Briefkopf/Briefpapier mit Logo, auf Bestellung bedruckt

Briefkopf: Ein Schlüsselelement der professionellen Korrespondenz

Briefpapier ist ein Grundbestandteil jedes professionellen Unternehmens, unabhängig von seiner Größe oder Branche. Es ist in der gesamten Unternehmenskorrespondenz unersetzlich und dient als Träger der visuellen Identifikation des Unternehmens und zum Imageaufbau bei Kunden und Geschäftspartnern. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Rolle von Briefpapier, seine Einsatzmöglichkeiten und die Vorteile, die es mit sich bringt, es in einer Druckerei herzustellen.

Was ist ein Briefkopf?

Briefpapier ist ein speziell gestaltetes Papier, auf dem dauerhafte Elemente der visuellen Identifikation des Unternehmens angebracht sind, wie z. B. Logo, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten. Dieses Papier wird für verschiedene Arten der Geschäftskorrespondenz verwendet, darunter:

• Preisangebote drucken
• Rechnungen ausstellen
• Briefe schreiben
• Verträge erstellen
• Erstellen von Berichten

Durch das Vorhandensein dauerhafter grafischer Elemente trägt der Briefkopf dazu bei, ein stimmiges und professionelles Image des Unternehmens aufzubauen.

Vorteile von Briefpapier

Professionalität und Glaubwürdigkeit

Briefpapier, das im Einklang mit der visuellen Identifikation des Unternehmens gestaltet ist, unterstreicht Professionalität und Liebe zum Detail. Wenn ein Kunde Dokumente auf Firmenpapier erhält, nimmt er das Unternehmen als glaubwürdiger und vertrauenswürdiger wahr.

Markenkonsistenz

Ein Briefkopf trägt dazu bei, die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten. Durch das einheitliche Erscheinungsbild der Dokumente wird das Unternehmen besser wiedererkannt, was auf lange Sicht besonders wichtig ist, wenn wir die Markenbekanntheit am Markt aufbauen.

Betriebseffizienz

Permanente Briefkopfelemente wie Kontaktinformationen und Logos machen das manuelle Hinzufügen zu jedem Dokument überflüssig. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Fehlerrisiko.

Briefkopfdruck: Warum eine Druckerei beauftragen?

Viele Unternehmer fragen sich vielleicht, ob es eine bessere Lösung ist, Briefpapier auf dem eigenen Farbdrucker zu bedrucken oder die Dienste einer professionellen Druckerei in Anspruch zu nehmen. Es gibt mehrere Hauptgründe, warum die Wahl einer Druckerei rentabler ist:

Kosten

Das weiß nicht jeder, aber farbiger Briefkopf aus einer Druckerei kostet ein Vielfaches weniger als der auf einem Farbdrucker gedruckte. Die mit dem Betrieb eines Farbdruckers zu Hause verbundenen Kosten, beispielsweise für Tinte und Papier, sind pro Einheit viel höher, insbesondere bei größeren Druckauflagen.

Druckqualität

Druckereien verfügen über fortschrittliche Ausrüstung, die eine hohe Druckqualität garantiert. Die Farben sind lebendiger und die Details klarer, was zu Hause schwer zu erreichen ist.

Spart Zeit

Wenn Sie den Druck von Briefbögen bei einer professionellen Druckerei in Auftrag geben, können Sie Zeit sparen, die Sie für andere Aspekte der Führung Ihres Unternehmens verwenden können. Die Druckerei kümmert sich um alle technischen Belange und wir liefern das fertige Produkt direkt ins Büro.

Zusammenfassung

Briefpapier ist nicht nur ein praktisches Hilfsmittel für die alltägliche Korrespondenz, sondern auch ein Schlüsselelement für den Aufbau eines professionellen Unternehmensimages. Die Nutzung der Dienste einer professionellen Druckerei für die Herstellung von Briefbögen bringt viele Vorteile mit sich, darunter niedrigere Kosten, bessere Druckqualität und Zeitersparnis. Deshalb lohnt es sich, in hochwertiges Briefpapier zu investieren, das unser Unternehmen in jeder Geschäftssituation repräsentiert.

Wie bereite ich ein Design für den Briefkopfdruck vor?

Wir akzeptieren Designs im PDF-Format zum Drucken. Wir empfehlen, einen Rand von mindestens 15 mm und einen Beschnitt von 2 mm einzuhalten (bei einem bis zum Rand der Seite gedruckten Hintergrund). Sollte kein Briefkopfentwurf vorhanden sein, kann die Druckerei das Layout nach den Vorgaben des Auftraggebers erstellen.

Welche Rohstoffe verwenden wir beim Briefkopfdruck?

Für den Briefkopfdruck verwenden wir hauptsächlich Amber Preprint 90g Papier. Dabei handelt es sich um hochwertiges Premiumpapier, das für den Druck in allen Druckertypen geeignet ist. Für anspruchsvolle Kunden bieten wir Amber Preprint 120g-Papier mit höheren Parametern an.

Wie drucken wir Briefbögen?

Wir bedrucken Briefpapier im Offsetverfahren in der Euroscala-CMYK- oder Pantone-Palette und erfüllen dabei hohe Druckqualitätsstandards.

Briefkopfzubehör

Briefkopfpapier kann mit Perforationen ausgestattet sein, um das Falten an bestimmten Stellen (in der Hälfte oder in Dritteln) zu erleichtern, und mit 2 oder 4 Löchern, die das Einlegen einzelner Blätter in den Ordner ermöglichen.